Ełka - znak Województwa Łódzkiego
Zgłoś się!
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

 

Logo Promuje Łódzkie i Logo Unii Europejskiej
Drodzy Stypendyści, Rodzice/ Opiekunowie prawni

W związku z trwającym etapem przygotowywania, rejestrowania i zawierania umów stypendialnych jako Zespół Projektowy chcielibyśmy przedstawić Państwu troszkę informacji „od zaplecza” dotyczących samego procesu.

Jest Państwa aż 2830 osób więc dokonujemy wszelkich starań, aby możliwie jak najszybciej umowy z Państwem przygotować i podpisać.

Każda z umów jest przygotowywana elektronicznie i sprawdzana 2-osobowo przez Pracowników Biura Projektu. Następnie jest drukowana w 3 egzemplarzach, podpisywana przez Pracowników, Naczelnika Wydziału i Dyrekcję Departamentu. Kolejno jest przekazywana do Departamentu Finansów celem rejestracji.

  • Stworzyliśmy więc 2830 umów czyli 8490 szt. egzemplarzy.
  • Do każdego egzemplarza podpinany jest załącznik do umowy, który również musieliśmy wydrukować w liczbie 8490 szt.
  • Do przygotowania umów użyliśmy aż 16980 zszywek biurowych, 2830 spinaczy i 8490 karteczek samoprzylepnych indeksujących.
  • Każdy z pracowników sprawdzających umowę musiał ją podpisać wspólnie z Koleżanką/Kolegą. Razem więc Pracownicy złożyli 5660 podpisów.
  • Naczelnik Wydziału i Dyrekcja Departamentu podpisali umowę 2830 przed przekazaniem do Departamentu Finansów.
  • Dyrekcja dodatkowo złożyła/składa razem 8490 podpisów przez zawarciem umowy z Państwem.

Pracownicy po przygotowaniu umów przygotowują partie kilkuset możliwych do podpisania w kolejnych dniach. Rozkładają umowy w sposób logiczny np. alfabetycznie. Ponadto wykonują mailing do wszystkich osób zapraszanych celem zawarcia umów na dany dzień, a pracownik obsługujący stronę internetową zamieszcza stosowne komunikaty w Aktualnościach.

W dniach,  w których zawierane są umowy jesteśmy dla Państwa dyspozycyjni w godz. 8:00-19:30.

Jak Państwo przyjedziecie, to spotkacie nas Państwo przy stanowiskach do podpisywania umów.

Zespół Projektowy

Umowy czekające na podpisanieOstatnie przygotowanie do podpisywania

PracownicyRozdzielanie umów ciąg dalszy

Posegregowane umowy czekają na zniesienie do sali, gdzie będą podpisywaneStanowiska podpisywania umów

W trakcie podpisywania pierwszych umówKolejka oczekujących na podpisanie umów

Kontrola podpisanych umówPracownik Biura Projektu udzielają niezbędnych informacji

Kolejka oczekującychPodpisywanie umów

Logotypy: Fundusze Europejskie, Rzeczpospolita Polska, Promuje Łódzkie, Unia Europejska
zawodowcy.lodzkie.pl