Szanowni Państwo, Nauczyciele – opiekunowie dydaktyczni stypendystów
Przypominamy, że zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów dla uczniów szkół zawodowych w województwie łódzkim w roku szkolnym 2018/2019 w ramach projektu pn. „Zawodowcy w Łódzkiem – stypendia dla najzdolniejszych”
oraz zapisami umowy – zlecenia jesteście Państwo zobowiązani do:
– sporządzenia wraz ze stypendystą sprawozdań z realizacji IPR,
– przesłania sprawozdań z IPR za pomocą aplikacji oraz dostarczenia podpisanych dokumentów w wersji papierowej, w terminie zgodnym z niniejszym ogłoszeniem.
W załączniku poniżej znajduje się wzór sprawozdania końcowego z Indywidualnego Planu Rozwoju, który zgodnie z zawartą umową zleceniem, nauczyciel – opiekun dydaktyczny ma obowiązek opracować oraz złożyć w terminie od 01.09.2019 r. do 15.09.2019 r.
Sprawozdanie jest zestawieniem wydatków poniesionych w związku z osiągnięciami edukacyjnymi ucznia za cały okres sprawozdawczy (od 01.09.2018 r. do 30.06.2019 r.) w ramach otrzymywanego stypendium w roku szkolnym 2018/2019.
Do sprawozdania końcowego należy załączyć skany dokumentów potwierdzających dokonanie zakupów (w tym: faktur, rachunków imiennych, potwierdzeń zapłaty) w okresie od 15.03.2019 do 30.06.2019. Aplikacja umożliwi dołączenie skanów sprawozdania i faktur o określonej pojemność tj. do 20 MB dla jednego stypendysty.
Sprawozdanie ma na celu m.in. weryfikację poprawności wydatkowania środków oraz dokonanie oceny stopnia realizacji zadań i osiągnięcia celów określonych przez ucznia w IPR.
Sprawozdanie końcowe z IPR – Zawodowcy w Łódzkiem
Szanowni Państwo SPRAWOZDANIE KOŃCOWE winno być wydrukowane i dostarczone do Biura Projektu w WERSJI KOLOROWEJ (kolorowe logotypy) jak w powyższym wzorze.
Jeśli jednak nie macie Państwo w ogóle możliwości wydruku w kolorze, to wówczas prosimy o korzystanie z poniższego wzoru (logotypy czarno-białe).
Sprawozdanie końcowe z IPR – Zawodowcy w Łódzkiem — logo cz.b.
NAJCZĘSTSZE BŁĘDY W SPRAWOZDANIACH:
1. Nieodpowiednie zakwalifikowanie kosztów:
– koszty wysyłki/transportu, usług dodatkowych, ubezpieczenia/gwarancji itp. – to koszty NIEKWALIFIKOWANE
– PAMIĘTAJ! Koszty kwalifikowane to koszty zakupu przedmiotów zgodnych z IPR. W sprawozdaniu wprowadzamy TYLKO przedmioty ujęte wcześniej w IPR.
- Podpis formularza przez osoby nieuprawnione.
Prawidłowo: jeśli uczeń jest pełnoletni podpisuje sprawozdanie własnoręcznie, jeśli jest niepełnoletni – sprawozdanie podpisuje jego opiekun prawny/rodzic, wskazany przez ucznia w aplikacji.
3. Błędne wypełniane i omijanie pól w aplikacji m.in.:
– w części III : Poniesione koszty łącznie.
Pamiętaj! Uzupełnij prawidłowo sumując kwoty z poszczególnych faktur!
Upewnij się, że prawidłowo przepisałeś kwotę z faktury na druk sprawozdania oraz do aplikacji.
4. Brak wymaganych załączników m.in.:
– skan PODPISANEGO prawidłowo sprawozdania z Indywidualnego Planu Rozwoju Edukacyjnego w sekcji dotyczącej danego ucznia (nie załączaj skanu sprawozdania ucznia X w sekcji ucznia Y)
– nie załączaj pliku w formie edytowalnej Word;
- Błędy dotyczące faktur:
– niepełne dane osobowe na fakturze (WYMAGANE: imię, nazwisko, adres – ulica, nr bloku, nr mieszkania, miejscowość, kod pocztowy). Pamiętaj dane pomiędzy umową stypendialną, a fakturą muszą być zgodne.
– jeśli na fakturze widnieje zapis „opłacono przelewem” lub „za pobraniem”, wymagane jest załączenie skanu potwierdzenia zapłaty tj.
– przelewu (przelew nie może być z konta osoby nieuczestniczącej w projekcie tj. cioci, koleżanki)
- lub informacji od firmy kurierskiej, że wydatek został faktycznie poniesiony;
– w przypadku faktur zagranicznych wymagane jest załączenie przetłumaczonego dokumentu.